Schnittstellen & Integrationen
- Feiertags-API für den jährlichen Import
Zeiterfassung & Personal
In Entwicklung
Digitale Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Unternehmen
StundenPilot ist eine webbasierte Lösung für digitale Arbeitszeiterfassung und Personalprozesse. Das System verbindet Mandanten, Abteilungen und Mitarbeiter mit Arbeitszeitmodellen, Pausenregeln, Feiertagen, Urlaubsworkflows und monatlichen Auswertungen. Ziel ist eine praxisnahe, responsive Lösung für Unternehmen, die Zeiterfassung und wiederkehrende Personalprozesse in einer zentralen Anwendung bündeln möchten.
FUNKTIONEN
Ein System für strukturierte digitale Abläufe.
✓ Mandanten-, Abteilungs- und Mitarbeiterverwaltung
✓ Digitale Arbeitszeiterfassung
✓ Teilzeit- und individuelle Arbeitszeitmodelle
✓ Konfigurierbare gesetzliche Pausenregeln
✓ Feiertage nach Bundesland
✓ Urlaubsanträge mit mehrstufigem Freigabeworkflow
✓ Betriebsurlaub und Sonderregeln für 24.12. und 31.12.
✓ Änderungsanfragen und Systembenachrichtigungen
✓ Monatliche Auswertungen inklusive Über- und Minusstunden
✓ IP-basierte Zugriffsbeschränkungen optional möglich
TECHNIK & ARCHITEKTUR
Technische Tiefe hinter StundenPilot
Technologie-Stack
Architektur
Mandantenfähige responsive Webanwendung mit zentraler Geschäftslogik für Arbeitszeiten, Feiertage, Pausenregeln, Urlaubsworkflows und Auswertungen.
Datenbank
MySQL
Technische Besonderheiten
- Mandantenfähige Architektur
- Arbeitszeitlogik für unterschiedliche Wochen- und Teilzeitmodelle
- Konfigurierbare Pausenberechnung
- Bundeslandspezifische Feiertagslogik
- Mehrstufige Urlaubsfreigaben
- Monatliche Über-/Minusstunden-Auswertung
Technische Herausforderungen
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Teilzeit und individuelle Arbeitstage müssen zuverlässig in einer gemeinsamen Berechnungslogik abgebildet werden.
- Feiertage unterscheiden sich nach Bundesland und müssen jährlich korrekt importiert und je Mandant bzw. Mitarbeiter berücksichtigt werden.
- Urlaubsanträge benötigen nachvollziehbare, mehrstufige Freigaben mit Vertretung, Abteilung und Geschäftsführung.
- Arbeitszeitkorrekturen und Nachträge müssen transparent bleiben, ohne die monatlichen Auswertungen zu verfälschen.
Sicherheit & Datenschutz
StundenPilot wird für den Einsatz mit Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten mit klaren Zugriffs- und Mandantengrenzen konzipiert.
- Mandantentrennung
- Rollen- und Zugriffslogik
- Optionale IP-Einschränkung
- Nachvollziehbare Änderungs- und Freigabeprozesse
Entwicklung: Sandik-IT · Eigenentwickelte SaaS-Webanwendung in Entwicklung
Vorteile im täglichen Einsatz
Arbeitszeiten zentral verwalten
Arbeitszeiten, Pausen, Nachträge und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle werden in einer gemeinsamen Anwendung abgebildet.
Urlaub mit klaren Freigaben
Urlaubsanträge können über definierte Vertretungs-, Abteilungs- und Geschäftsführungsfreigaben nachvollziehbar gesteuert werden.
Feiertage korrekt berücksichtigen
Feiertage lassen sich abhängig vom Bundesland in die Arbeitszeitberechnung einbeziehen und als Arbeitszeit oder arbeitsfrei behandeln.
Auswertungen für den Monatsabschluss
Monatsübersichten stellen Arbeitszeit, Überstunden und Minusstunden strukturiert für Mitarbeiter und Mandanten bereit.
Typische Anwendungsfälle
Digitale Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Nachträge zentral, statt mit getrennten Listen oder manuellen Tabellen zu arbeiten.
Teilzeit und unterschiedliche Wochenmodelle
Individuelle Arbeitstage und Teilzeitmodelle können pro Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Urlaub und Vertretung
Urlaubsanträge werden über definierte Freigabeschritte geprüft und nach Genehmigung in den Personalprozess übernommen.
Monatliche Personal-Auswertung
Arbeitszeit, Überstunden und Minusstunden können je Mandant und Mitarbeiter für den gewünschten Zeitraum ausgewertet werden.
Häufige Fragen zu StundenPilot
Für welche Unternehmen eignet sich StundenPilot?
StundenPilot richtet sich an Unternehmen, die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und wiederkehrende Personalprozesse zentral digital verwalten möchten – auch mit mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen.
Unterstützt StundenPilot Teilzeitmodelle?
Ja. Unterschiedliche Arbeitstage und Teilzeitmodelle können pro Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Werden Feiertage berücksichtigt?
Ja. Feiertage können nach Bundesland berücksichtigt und jährlich in das System importiert werden.
Kann Urlaub über mehrere Freigabestufen laufen?
Ja. Der Workflow kann unter anderem Vertretung, Abteilungsfreigabe und Geschäftsführung einbeziehen.
Ist StundenPilot bereits verfügbar?
Das System befindet sich aktuell in Entwicklung. Die Produktseite stunden-pilot.de ist bereits als Ziel hinterlegt.